Reorganisationen – welcher Art auch immer - stellen für jedes Unternehmen eine besondere Herausforderung dar. Im Regelfall sind die Mitarbeiter in einer kostenbewusst geführten Organisation mit ihrer täglichen Arbeit bereits ausgelastet, zusätzliche Belastungen durch Veränderungen führen sehr schnell zu Überlastungen und Vernachlässigung des Projektes oder bestehender Aufgaben. Besonders nachteilig sind die Auswirkungen, wenn die Projektleitung oder die Verantwortlichen im Management den Focus verlieren.

Ich hatte die Möglichkeit, im Rahmen meiner beruflichen Laufbahn in zahlreichen Projekten die Rolle der administrativen Koordination wahrzunehmen und dabei all die Aufgaben zu verantworten, für die in üblichen Projektorganigrammen meist gar kein Platz vorgesehen ist. Primär als Assistenz für das Projektmanagement, als Anlaufstelle für Terminmanagement und Koordination, Projektverfolgung und Berichtswesen an die entsprechenden Aufsichtsorgane. Eine meiner Erfahrungen ist, dass eine Delegation administrativer Aufgaben an eine verlässliche Person, die ihre Rolle als Projektcontrolling wahrnimmt – gerade wegen der vielen Unwägbarkeiten und der notwendigen schnellen Reaktionen darauf – ganz wesentlich zum Projekterfolg beitragen kann.

Die Bandbreite der Projekte, an denen ich mitarbeiten durfte, erstreckte sich von internen Reorganisationsprojekten, Kostensenkungs- und Produktivitätssteigerungsprogrammen, Entwicklungsprojekten und Implementierung von neuen CRM-Systemen bis hin zu einem internationalen IPO. Im Rahmen projektbezogener Vereinbarungen kann ich Ihnen als Projektassistentin somit eine wirkungsvolle Entlastung Ihrer Projektleitung anbieten.

Darüber hinaus kann ich Ihnen durch meine langjährige Erfahrung als Vorstandsassistentin bzw. Leiterin von Direktionsbüros direkte Unterstützung in der Organisation ihrer eigenen Administration anbieten. Dies gilt insbesondere für das Reisemanagement (Arrangements mit Airlines, Hotelketten, Airport-Services national und international etc. inkl. Preisverhandlungen und Vertragsmanagement), für Fuhrparkmanagement sowie für allgemeine Büro- und Sekretariatsorganisation.

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